Praktiske oplysinger

Rovsing advokater P/S er et advokatpartnerselskab. Vores advokater er beskikkede af Civilstyrelsen, og alle advokater er en del af det danske advokatsamfund. Vi er ansvarsforsikrede hos HDI efter de regler, Advokatsamfundet har fastsat. Forsikringen dækker al advokatvirksomhed, uanset hvorfra den udøves. Vi anvender ikke lovvalgs- eller værnetingsklausuler til anden jurisdiktion. Der henvises til vores almindelige forretningsbetingelser.

Rovsing Advokater P/S
Østbanegade 3 st. tv., 2100 København Ø
CVR-nr. 38064940

———

Danske Bank
Holmens Kanal 2 – 12
1092 København K

Reg.nr. 3001 kontonr. 3001 657 143

———

Overførsler fra udlandet:

Danske Bank
SWIFT-BIC: DABADKKK
IBAN-no.: DK 6430 00 3001 657 1 43

Alle beløb som indbetales til Rovsing Advokater indsættes på klientbankkonto i Danske Bank for klientens regning og risiko. Rovsing Advokater påtager sig ikke noget ansvar for beløb, som indbetales på vores klientbankkonti, såfremt pengeinstituttet, hvortil beløbene er indbetalt, skulle blive nødlidende og dermed ikke i stand til at tilbagebetale beløbet helt eller delvis.

1. Inden vi påtager os en opgave

   Inden vi påtager os en opgave undersøger vi – i overensstemmelse med Advokatsamfundets regler – at der ikke foreligger nogen interesse- eller loyalitetskonflikt, som forhindrer, at vi kan påtage os repræsentationen. Opdraget forhindrer ikke, at Rovsing Advokater, med respekt af de til enhver tid gældende advokatetiske regler, kan rådgive andre virksomheder inden for samme branche. Som andre advokatkontorer er vi omfattet af lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvaskning af penge. Reglerne betyder, at vi har pligt til at indhente og opbevare identitetsoplysninger om enhver klient. Vi anser klientens afgivelse af identitetsoplysninger som et samtykke til, at vi kan videregive disse til andre i overensstemmelse med hvidvasklovgivningens regler. Vi er berettiget til at undersøge klientens kreditværdighed. Dette sker ved indhentelse af oplysninger fra kreditoplysningsbureauer, herunder betalingsanmærkninger og kreditratings.

2. Definition af opgaven og dens omfang

   I forbindelse med indgåelse af aftale om juridisk bistand drøfter vi altid med klienten de vigtigste elementer i den påregnede bistand, medmindre dette fremgår af sammenhængen. Opdraget afgrænses i samarbejde med klienten. Såfremt det ønskes – og altid overfor forbrugere – giver vi oplysningerne skriftligt i forbindelse med aftalens indgåelse. Rovsing Advokater optræder på grundlag af og i overensstemmelse med klientens instrukser. Vi er berettiget til at nægte at efterkomme en instruks, hvis den efter vores opfattelse vil krænke lovgivningen eller andre regler, herunder de af domstolene og Advokatsamfundet fastlagte regler om “god advokatskik”. Den sagsansvarlige partner træffer afgørelse om inddragelse af andre advokater m.v. i sagsbehandlingen.

3. Honorar og betaling

   Når et advokathonorar fastsættes, sker det på baggrund af forskellige parametre. Der ses på den medgåede tid, karakteren af de involverede juristers specialviden og erfaring, opgavens kompleksitet og betydning for klienten, de involverede værdier, det opnåede resultat og det med opgavens løsning forbundne ansvar. Vores honorar er eksklusive eksterne omkostninger og udlæg. Rovsing Advokater er ikke forpligtet til at afholde udlæg på vegne klienten. Hvis det ønskes – og altid over for forbrugere – giver vi et begrundet skriftligt overslag og oplysning om de forventede omkostninger og udlæg, ligesom vi så tidligt som muligt orienterer klienten, hvis det viser sig, at det samlede honorar forventes at overstige overslaget. Normalt udsteder vi faktura, når opgaven er afsluttet. Løbende rådgivning og længerevarende opgaver (a conto) afregnes med passende intervaller, oftest månedsvis eller kvartalsvis, medmindre andet er aftalt. Betalingsbetingelserne er 14 dage fra fakturadato, og der tillægges moms efter gældende regler. Ved forsinket betaling kan der beregnes morarenter efter rentelovens bestemmelser. Normalt beder vi om forudbetaling af udlæg og omkostninger. Forudbetalt honorar, udlæg eller omkostninger indsættes på vores klientkonto og kan inklusive eventuelle renter anvendes til udligning af kommende fakturaer og dækning af omkostninger, medmindre andet er aftalt. Klienten faktureres særskilt for udlæg og relevante omkostninger i forbindelse med den udførte bistand.

4. Klientmidler

   Rovsing Advokater forvalter klientmidler efter de gældende regler herom. I overensstemmelse hermed indsættes klientmidler på særskilte klientkonti og tilskrevne renter tilfalder klienten. Klientmidler er beskyttet under Lov om indskyder- og investorgarantiordning, men beskyttelsen er med virkning fra 1. juni 2015 generelt beløbsbegrænset til 100.000 EUR pr. klient pr. pengeinstitut. Dækningsmaksimum gælder det samlede indskud i pengeinstituttet, selvom pengene står på forskellige konti, herunder på både klientbankkonti og egne konti. Der gælder særlige regler for indskud vedrørende fast ejendom, hvis den faste ejendom har været anvendt til eller er bestemt til hovedsageligt ikke-erhvervsmæssigt formål. Her dækkes beløb op til 10 mio. euro, indtil 12 måneder efter beløbet blev indsat, og uanset om indskuddet står på en særskilt konto. Nærmere oplysninger om garantiordningen findes på Garantiformuens hjemmeside www.gii.dk. Rovsing Advokater hæfter ikke for tab af klientmidler, som måtte følge af insolvensbehandling af det pengeinstitut, hvori midlerne er indsat. I det omfang indestående på klientkonti belastes med negative renter er Rovsing Advokater ikke ansvarlig herfor.

5. Fortrolighed mv.

   Alle medarbejdere hos Rovsing Advokater er underlagt tavshedspligt. Enhver oplysning fra eller vedrørende en klient hos Rovsing Advokater, som vi modtager i forbindelse med en opgave, behandles som fortrolig. Denne fortrolighed gælder også efter opdragets afslutning. Fortrolighedsforpligtelsen gælder med respekt af regler, som pålægger advokater oplysningspligt i forhold til offentlige myndigheder eller andre f.eks. Advokatsamfundet. Alle medarbejdere hos Rovsing Advokater er endvidere omfattet af gældende lovgivning om forbud mod videregivelse af intern viden om børsnoterede selskaber og restriktioner mod handel med børsnoterede værdipapirer samt af et af firmaet etableret regelsæt. Rovsing Advokater har endvidere etableret interne procedurer til forebyggelse af insiderhandel. Rovsing Advokater indestår ikke for, at fortrolighed kan opretholdes ved ekstern kommunikation, herunder kommunikation via e-mail. Efter begæring fra klienten anvendes krypteringssystemer eller digital signatur.

6. Opgavens afslutning

   Klienten såvel som Rovsing Advokater kan til enhver tid bringe opdraget til ophør. Rovsing Advokaters udtræden vil ske i overensstemmelse med de af Advokatsamfundet fastsatte regler. Hvis opdraget bringes til ophør før opgaven er fuldført, er Rovsing Advokater berettiget til honorar og omkostningsgodtgørelse for tiden frem til ophør. Originale dokumenter udleveres normalt senest i forbindelse med opgavens afslutning, og vi opbevarer sagsakterne i mindst tre år fra fakturadato, hvorefter de makuleres.

7. Klager

   Rovsing Advokater er underlagt Advokatsamfundets almindelige regler om klager. Klienten kan indbringe klager over vores rådgivning og det beregnede salær for Advokatnævnet. De Advokatetiske regler findes på www.advokatsamfundet.dk. Klager til Advokatnævnet kan indgives til nævnets sekretariat, Kronprinsessegade 28, 1306 København K, eller via e-mail til klagesagsafdelingen@advokatsamfundet.dk

8. Lovvalg og værneting

   Rovsing Advokater anvender ikke aftaleklausuler om lovvalg og/eller værneting, medmindre dette aftales med klienten. Enhver tvist mellem en klient og Rovsing Advokater skal løses i overensstemmelse med dansk ret ved den kompetente danske domstol, som er tillagt enekompetence.

9. Ansvar, ansvarsbegrænsning og forsikringsdækning

   Rovsing Advokater er ansvarlig for den juridiske rådgivning i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler, og alle vores advokater er omfattet af firmaets ansvarsforsikring og garantiordning tegnet hos HDI. Som danske advokater rådgiver Rovsing Advokater alene om danske juridiske forhold. Hvis opdraget involverer udenlandsk ret, anbefaler vi, at klienten antager relevant lokal juridisk bistand. Vores involvering i dele af sådanne opdrag skal ikke anses for rådgivning om udenlandske forhold. Rovsing Advokater er ikke ansvarlig for rådgivning ydet af klientens øvrige rådgivere, uanset om de er engageret med bistand fra os. Vores klientmæssige økonomiske ansvar er begrænset til maksimalt DKK 30 millioner pr. opgave. Vores ansvar omfatter ikke økonomiske konsekvenstab, herunder driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv. eller andre former for indirekte tab. Vores rådgivning er rettet til den konkrete opgave, og den må derfor ikke anvendes til andet formål uden vores udtrykkelige forhåndsaccept.

Som advokatfirma behandler vi personoplysninger som vi modtager fra vores klienter, i vores egenskab af autoriserede bobestyrer i dødsboer, som likvidator i forbindelse likvidation af selskaber og i forbindelse med administration af fonde. Vi behandler kun personoplysninger til bestemte formål og på baggrund af berettigede og legitime formål.

1. Indhentelse af personlige oplysninger

   De personlige oplysninger vi modtager og behandler til brug for vores konkrete sagsbehandling, får vi normalt fra vores klienter og/eller deres modparter, fra offentlige myndigheder, herunder domstolene, og i henseende til de fonde vi administrerer, fra legatansøgere. Sådanne personlige oplysninger kan f.eks. være navne, e-mailadresser, postadresser, fødselsdatoer, bankkonti, billeder, telefonnumre og dokumenter og e-mails, som kan indeholde førnævnte oplysninger eller følsomme personoplysninger og lignede. I forbindelse med opfyldelse af kravene til advokater under f.eks. hvidvaskloven indhenter vi tillige i relevant omfang andre personlige oplysninger i form af kopi af pas, sygesikringsbevis eller anden form for billedlegitimation. Inden udbetaling af arv, dividende, udbytte og donationer til legatmodtagere indhentes til brug for bl.a. lovpligtig indberetning til SKAT cpr. numre. Hvis de personlige oplysninger vedrører børn under 13 år, kan oplysninger kun gives med samtykke eller godkendes af indehaveren af forældremyndigheden over barnet. For børn over 13 år skal samtykke gives af barnet. Hvis de personlige oplysninger vedrører personer med indehavere af værgemål, fremtidsfuldmagter eller andre befuldmægtigede, skal fuldmagtsforholdet dokumenteres og fuldmagtsgiver - i det omfang det er muligt - tiltræde.

2. Videregivelse af personoplysninger

   Data som indhentes af Rovsing Advokater vil, hvis det er hensigtsmæssigt, bl.a. i forbindelse interessekonflikt- og hvidvaskundersøgelser, blive delt med lovligt formål. Vi bruger ikke modtagne oplysninger til markedsføringsmæssige formål, og vi deler ikke modtagne oplysninger med nogen tredjemand, medmindre vi er forpligtet hertil via lovgivningen. De oplysninger, vi modtager, anvendes alene til brug i vores konkrete sagsbehandling og behandles således fortroligt og i overensstemmelse med de for advokater til enhver tid gældende regler. Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre, medmindre du specifikt har samtykket til det. I forbindelse med behandling af ansøgninger til de legater og fonde vi administrerer, vil du i forbindelse med indgivelse af ansøgningen til fonden/legatet blive bedt om at give samtykke til, at vi kan dele de modtagne personoplysninger med fondenes bestyrelse og/eller administration. Samtykket er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage. Trækkes samtykket tilbage, vil ansøgningen ikke kunne behandles.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

   De oplysninger vi indhenter/modtager anvendes alene til brug i vores sagsbehandling i konkrete sager. Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre, medmindre vi er forpligtet hertil, du specifikt har anmodet herom eller samtykket heri.

4. Sikkerhed

   Vi har et sikkerhedsniveau, som vi skønner passer til at imødegå de risici, der er forbundet med behandling og beskyttelse af de personlige oplysninger, vi modtager, og vi forsøger at imødegå uautoriseret adgang til de informationer, vi modtager eller sender on-line. Vi kan imidlertid ikke garantere fortrolig information, som transmitteres til eller fra os via internettet eller som opsamles i transit af andre, inklusive de underleverandører vi anvender til transmission af data. Oplysninger vi modtager eller sender med elektronisk kommunikation, uanset om den efter aftale eller på andet grundlag er krypteret, sker således uden ansvar for os.

5. Cookies

   Vi bruger ikke cookies på vores hjemmeside. Der er på vores hjemmeside kun et link til Advokatsamfundets hjemmeside. Vi er ikke ansvarlig for indholdet af andres hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med indsamling og behandling af personlige oplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, bør du altid læse disse siders politik om beskyttelse af personlige oplysninger.

6. Opbevaring og sletning

   Der er forskellige opbevaringsperioder for modtagne oplysninger, alt efter med hvilket formål vi har modtaget oplysningerne. Oplysninger vi modtager efter hvidvaskloven, opbevarer vi i indtil 5 år efter kalenderåret for klientforholdets ophør. Relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter at bistanden er afsluttet. Dog gemmes relevante oplysninger i forbindelse med udarbejdelse af testamenter og ægtepagter som udgangspunkt uden tidsgrænse. Oplysninger, som er omfattet af bogføringsloven gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget vedrører. I henseende til de fonde og legater vi administrerer opbevares en række oplysninger omkring tilsagn og afslag tidsubegrænset, hvis oplysningerne skønnes at have bl.a. historisk og/eller statistisk værdi.

7. Adgang til dine personlige oplysninger

   Efter databeskyttelsesloven har du bl.a. ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi har indsamlet om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser. Du har herunder ret til indsigelse mod, at oplysningerne databehandles, ret til at kræve berigtigelse, sletning og begrænsning af oplysninger, der er urigtige, vildledende eller behandlet i strid med loven og til dataportabilitet i forhold til de oplysninger, du selv har givet os.

8. Kontakt os

   Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at rette henvendelse på mail til kontakt@rovsing-legal.com Hvis du henvender dig med anmodning at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne herfor er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning hurtigst muligt.

9. Revision

   Vi forbeholder os at foretage ændringer i denne privatlivspolitik uden varsel. Ved ændringer vil datoen nederst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. 5. februar 2025.